采購員每采購一宗物資，既要詢價、采購，又要到生產(chǎn)單位、集團公司找領導簽字、蓋章，還要辦理入庫、結算、付款等手續(xù)……如此工作流程，重復勞動，浪費人力，效率低下，讓供應人員苦不堪言。近日，隨著供應管理委員會學沙鋼步伐的加快、新機構的整合運作，將徹底扭轉(zhuǎn)這種被動采購模式。
    根據(jù)工作實際，集團公司將與客戶聯(lián)系緊密、有利于銷售的運輸處汽運科、火運科劃歸銷售公司；將直接服務漢冶生產(chǎn)的原運輸處車隊劃歸漢冶公司直管；供應管理委員會將原來的6個處15個科室整合為監(jiān)察管理處、招標處、供應一處、供應二處、物資總庫5個處級部門，設立招標科、洽談科、執(zhí)行科、結算科、供方評價科等13個科室。監(jiān)察管理處主要負責對標、供方評價、采購計劃、監(jiān)督監(jiān)察等工作；招標處主要負責除鐵料、焦碳、煤等屬于賣方市場外的所有物資招標、議標、合同簽訂工作；供應一處主要負責大宗原材料的采購工作；供應二處主要負責根據(jù)招標處簽訂的采購合同，及時采購，辦理入庫、結算等；物資總庫主要負責物資驗收、物資管理及倉庫工作。
    新機構成立后，將商務談判、合同簽訂、執(zhí)行采購、驗收、入庫、結算、付款等進行明確分工，由原來每一個采購人員在具體采購時，都要從詢價到簽合同、到入庫結算等“一攬子”活，劃歸不同的科室去完成，每個科室僅完成采購“流水線”工序中的其中一個環(huán)節(jié)，既消除了重復勞動，人力浪費，提高了工作效率，又形成了上下游流程，相互制約，使原來集中的采購、付款權力分散化，在流程和制度上較大程度的防治和杜絕了滋生腐敗。