煤高效事業(yè)部信息化工作管理辦法

             一、重要意義

為規(guī)范煤高效事業(yè)部信息化建設(shè),完善信息化管理,最大程度滿足煤高效經(jīng)營和管理活動對信息管理的需求,依據(jù)數(shù)字化項目實施規(guī)劃,確保項目組下發(fā)布置的月、周、日工作任務(wù)能夠按時保質(zhì)保量完成,規(guī)范項目工作順利推進(jìn),結(jié)合信息化部下發(fā)的《豫龍信[2020]第5號(龍成集團(tuán)數(shù)字化項目-項目章程)》文件要求和“日清日結(jié)”工作要求,結(jié)合煤高效實際情況,對煤高效信息化小組組織架構(gòu)重新進(jìn)行梳理,對各項管理規(guī)定進(jìn)行明確,特制定本管理辦法。

二、項目管理范圍

本規(guī)定適用于煤高效各部門、科室,除 “煤高效領(lǐng)導(dǎo)小組”所涉及人員之外,公司其他員工均要無條件配合信息化工作的開展,以確保煤高效信息化系統(tǒng)于10月1日正常按時上線。

三、具體辦法

(一)組織機(jī)構(gòu)

成立煤高效“信息化建設(shè)”領(lǐng)導(dǎo)小組,具體成員組成如下:

組長:曹國超

副組長:詹付娟、趙博、張紅偉

信息化辦公室主任:陳景強(qiáng)

信息化辦公室成員:陳臣(北煤信息化專員)、張超(南煤信息化專員)、朱家益、華巖、張海洋、謝曉東

關(guān)鍵用戶:

河南煤高效:徐林、曹東旭、趙普、張海洋、張鐵娜、杜曉、李浩、宋洋、白志瓊

河北煤高效:田暢、張巧遇、常濤、劉杰、趙長存、吳映利、袁建、董框、黃志偉

(二)各層級工作職責(zé)

組長:負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)煤高效信息化建設(shè)工作,為領(lǐng)導(dǎo)小組運行提供必要的資源支持。

副組長

1.負(fù)責(zé)組織安排子項目周例會,對本周信息化工作完成情況進(jìn)行通報;

2.參加集團(tuán)信息化周例會;

3.提出對關(guān)鍵用戶的考核結(jié)果;

4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織人員及各項資源;

5.負(fù)責(zé)確定周工作計劃任務(wù)清單并分解到天;

6.負(fù)責(zé)主導(dǎo)分析每項工作任務(wù)完成情況,分析未完成事項,制定解決策略并在下周工作計劃中體現(xiàn),提出項目工作風(fēng)險事項與需協(xié)同事項。

信息化辦公室主任

1.參加集團(tuán)信息化周例會;

2.負(fù)責(zé)將日工作計劃明確考核事項與責(zé)任人,并下發(fā);

3.負(fù)責(zé)對關(guān)鍵用戶的工作進(jìn)行督辦,對關(guān)鍵用戶在信息化建設(shè)工作推動過程中配合情況進(jìn)行記錄;

4.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)信息化會議的會場、硬件設(shè)備及人員安排;

5.對本單位信息化建設(shè)落地實施的成效負(fù)責(zé)。

信息化辦公室成員

1.負(fù)責(zé)對日工作進(jìn)行總結(jié);

2.負(fù)責(zé)每周對河北、河南信息化工作考核事項進(jìn)行統(tǒng)計,對考核結(jié)果進(jìn)行審查;

3.負(fù)責(zé)協(xié)助信息化辦公室主任提前對會場、培訓(xùn)場地等進(jìn)行準(zhǔn)備;

4.負(fù)責(zé)協(xié)助信息化主任對各關(guān)鍵用戶的信息化工作完成情況進(jìn)行督辦;

關(guān)鍵用戶:

1.全力配合信息化工作的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提交,并保證提交數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性;

2.對本部門信息化建設(shè)工作的內(nèi)容及質(zhì)量負(fù)責(zé);

3.圍繞“識別了什么風(fēng)險,防止了什么問題,堵塞了哪些漏洞,替代了哪些人工工作”對各自板塊的信息化工作提出相關(guān)需求及合理化的建議;

4.積極參加信息化工作中的各項交流會議及培訓(xùn),保質(zhì)保量完成培訓(xùn)作業(yè)。

四、項目工作考核

考核事項

責(zé)任人

考核標(biāo)準(zhǔn)

組織培訓(xùn)或會議

信息化專員

未組織,考核50元/次;組織時間滯后,考核30元 /次。

日工作計劃及總結(jié)

信息化專員

工作日內(nèi)9:30前未發(fā)布,考核30元/次,超時考核10元/次。

參加培訓(xùn)或會議

參會人員

未參會,考核50元/次;遲到15分鐘以內(nèi),考核30元;超過15分按未參會考核。

培訓(xùn)配合程度

關(guān)鍵用戶

信息化部獎勵/考核1分,內(nèi)部獎勵/考核50元;

基礎(chǔ)材料提交

關(guān)鍵用戶

優(yōu)化建議

關(guān)鍵用戶

建議合理并被采納,信息化部每獎勵1分,內(nèi)部30元。

系統(tǒng)模塊測試

關(guān)鍵用戶

按時測試且一次考試通過,不予考核;若達(dá)到兩次以上仍考試不合格考核30元/次,補(bǔ)考一直不合格考核100元/次。

 

備注:1.信息化部考核分?jǐn)?shù),按照內(nèi)部管理規(guī)定進(jìn)行50元/分獎懲;

2.信息化系統(tǒng)培訓(xùn)工作各部門負(fù)責(zé)人必須參加,并對各自板塊的被處罰項負(fù)連帶責(zé)任;

3.每周煤高效內(nèi)部信息化周例會需要各部門負(fù)責(zé)人參會,由信息化專員于開會前一天完成通知,并按照“項目工作考核”辦法,進(jìn)行考核,參會人員名單如下:

1)河南煤高效(8人):張鐵娜(財務(wù))、徐林(供應(yīng)二處)、趙普(供應(yīng)一處)、張海洋(油品銷售)、白志瓊(標(biāo)辦)、杜曉(倉儲計量)、李浩(設(shè) 備質(zhì)檢)、宋洋(工藝質(zhì)檢)

2)河北煤高效(9人):田暢(倉儲計量)、趙長存(綜合辦公室)、常濤(財務(wù))、劉杰(提質(zhì)煤銷售)、張巧遇(采購)、吳映利(化驗室)、袁建(質(zhì)檢科);董框(工藝技術(shù)科);黃志偉(機(jī)動科)

4.除上述“煤高效領(lǐng)導(dǎo)小組”成員外,公司其他員工若涉及信息化建設(shè)工作,均按照上述考核辦法進(jìn)行管理;

5.關(guān)于電腦、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控、打印機(jī)等設(shè)備維修問題,由使用單位上報綜合辦公室,綜合辦公室通知電氣工程部進(jìn)行維修;電氣工程部無法維修的,由綜合辦公室批準(zhǔn)外出維修;

五、附則

本文件由信息化辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂、稽查、完善,本文件自下發(fā)之日起執(zhí)行,與本文件相悖的內(nèi)容以本文件為準(zhǔn)。

上一條:

總結(jié)規(guī)律,堅定信心,開創(chuàng)長治久安新局面

下一條:

以思想態(tài)度之變引領(lǐng)改革 以干部管理之變助推發(fā)展